Schichtbetrieb ohne Dokumentationsstau
- Persönliche Zuordnung jedes Clips pro Schicht
- Anbindung an KIS, Pflege- und Reha-Dokumentation
- Zentrale Geräte- und Nutzerverwaltung
- Ladestationen für ganze Stationen
KI-Sprachdokumentation für das Gesundheitswesen
Knopf drücken.
Knopf drücken.
Sprechen.
Fertig.
Der VocuClip erfasst Anamnese, Visite, Pflege- und Therapieberichte direkt am Patienten. Vocula transkribiert, strukturiert und überträgt die Dokumentation nach Ihrer Freigabe in KIS, PVS oder Pflegesoftware.
Verarbeitung in der EU
Freigabe durch Fachpersonal
Aus Köln
Pflegebericht · Zi. 412
Vitalzeichen: RR 135/80, Puls 82, Temp. 37,4 °C
Maßnahme: Verbandswechsel re. Hüfte, Wunde reizlos
Im KIS gespeichert
Weniger Schreibarbeit
Kein Abtippen nach Schichtende, kein Copy-and-Paste zwischen Systemen. Gesprochen wird dort, wo die Information entsteht.
Vollständigere Dokumentation
Vocula strukturiert das Gesagte in die Felder Ihres Systems und markiert, was unklar geblieben ist.
Mehr Zeit am Patienten
Die Zeit, die heute am Bildschirm vergeht, gehört wieder der Versorgung.
So funktioniert’s
Vom gesprochenen Wort in Ihr Informationssystem
Aufnehmen
Einmal auf den VocuClip drücken und während des Gesprächs oder direkt danach frei sprechen. Auch ohne WLAN.
Transkribieren
Die Aufnahme wird verschlüsselt übertragen und von einer auf Medizin ausgerichteten Spracherkennung verschriftlicht.
Strukturieren & prüfen
Vocula erkennt die Dokumentationsart, füllt die passenden Felder und zeigt Ihnen alles zur kurzen Kontrolle.
Übertragen
Nach Ihrer Freigabe landet die Dokumentation automatisch im KIS, PVS oder in der Pflegesoftware.
Unterstützte Dokumentationsarten
- Anamnese
- Befund
- Behandlung / Intervention
- Verlaufsbericht
- Visite
- Pflegebericht
- Therapiebericht
- Arzt- / Entlassbrief
- Beratungsgespräch
Aufnahme läuft
Der VocuClip
Ein Clip. Ein Knopf. Keine zusätzliche Software am Bett.
Der VocuClip wird an Kittel oder Kasack getragen und ist das einzige, womit Ihr Team im Alltag interagiert. Alles Weitere erledigt Vocula im Hintergrund.
- Ein Knopf zum AufnehmenDrücken startet, erneutes Drücken beendet die Aufnahme.
- Klares LichtsignalDer Leuchtring zeigt jederzeit, ob aufgenommen, gespeichert oder übertragen wird.
- Funktioniert auch offlineAufnahmen werden lokal gespeichert und später automatisch synchronisiert.
- Persönlicher Schicht-LoginJeder Clip wird eindeutig einer Person zugeordnet, beim Laden automatisch abgemeldet.
- Für den Klinikalltag gebautLeicht, am Kittel befestigt und abwischbar.
- Direkt ins ZielsystemSchnittstellen zu KIS, PVS sowie Pflege- und Reha-Software.
Lösungen
Für jede Versorgungsform
Mehr Sprechstunde, weniger Nacharbeit
- Anamnese, Befund und Behandlung direkt im Gespräch erfasst
- Übergabe an Ihr Praxisverwaltungssystem
- Arzt- und Entlassbriefe als Entwurf vorbereitet
- Schnell startklar, ohne IT-Projekt
Datenschutz & Sicherheit
Patientendaten bleiben, wo sie hingehören.
Vocula ist von Anfang an für die Anforderungen des deutschen Gesundheitswesens gebaut.
Verarbeitung in der EU
Cloud-Infrastruktur mit Rechenzentren in Europa.
Getrennte Kundenumgebungen
Jede Einrichtung erhält eine eigene, isolierte Datenumgebung.
Mensch entscheidet
Nichts wird ohne Prüfung und Freigabe durch Fachpersonal übertragen.
Lückenlos nachvollziehbar
Nutzer, Gerät, Zeitpunkt und Korrekturen werden zu jeder Dokumentation protokolliert.
Preise
Ein fester Preis je Einrichtungsgröße
Software, VocuClips und Support in einem Paket. Keine Abrechnung pro Minute.
Praxis
[PREIS] € / Monat- [X] VocuClips inklusive
- Anbindung an Ihr PVS
- Onboarding & Support
MVZ
[PREIS] € / Monat- [X] VocuClips inklusive
- Zentrale Ladestation
- Geräte- und Nutzerverwaltung
Einrichtung
[PREIS] € / Monat- VocuClips nach Stationsbedarf
- KIS- und Pflegeschnittstellen
- Rollen, Rechte & erweiterter Support
Erleben Sie Vocula in 30 Minuten.
Wir zeigen Ihnen den VocuClip live, gehen einen Dokumentationsfall aus Ihrem Alltag durch und prüfen gemeinsam die Anbindung an Ihr System.